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及每日都在消耗的缎、蜡、炭、茶等物。
“这些家常用的东西,每月初一内务府拨来的份例录在单独一页上。之后每三天一记用量,若中间内务府又加送了,则先加在单独页的总量上头,下面也要按日期标注一笔。”
秋雪是认得字,但不太会写,秋霜则认得字都有限。故而姜恒准备自己来建立数据库,让她们尽快学着认字写字。
“写也不难的,又不需你们写诗做文,就会简单记账就行。先学‘出’‘入’两个字,然后再学着写那些家常物件。”
姜恒在固定资产的第一项里就写了皇上给的芙蓉冻石鼎,然后对二人笑道:“这鼎字别说你们了,我有时候都写着少一笔多一笔的。”
从前用惯了电脑,现代人都有点提笔忘字。
之后,她又在这五个字边上,用最细的毫笔,画了个鼎的简笔画。
“如何?这样你们对账也方便看,不怕有不认识的字了。”
小时候学写字的时候,不会的就写拼音,现在姜恒挪过来,让她们不会的就画简笔画。
“各类物件都记账,起先或许麻烦一些,但天长日久,你们就知道其中简便之处了。”
姜恒还记得她刚入职的时候,就赶上过一次设备科检查固定资产。后来也发现,部门哪怕要领一盒笔,一盒别针,都需要走内网的物资申领程序。
起初姜恒也觉得麻烦,后来自己也经手些管理的事情,才知道规则就
是定的越细越有迹可循。
麻烦是一时的,条理是永久的。
要是所有东西都堆在库房,谁需要就谁拿,一时是方便了,但也就乱了套了。
无规矩不成方圆。
秋雪和秋霜对视一眼,都连忙道:“主子怎么定怎么是,奴婢们情愿这样账目清白!”
尤其是秋霜,之前在先帝嫔妃们处服侍过,知道些各宫旧事。
有的妃嫔或是不擅长,或是嫌麻烦,对自己份例的花销不上心,一宫里都乱糟糟的,往往上半月过得阔绰,下半月就捉襟见肘。
等要用时发现月银没了,或是去膳房点膳,被告知这月份例里的整鸡整鸭已经用完,主子们脾气上来,就拿着宫人撒气。
虽说妃嫔们为了名声,不会在自己宫里就摁倒了人打板子。
但主子要罚奴才的法子实在太多了
只说觉得东西短缺了,怕是这宫里有贼,就可以让宫人跪煤渣,跪碎瓷,什么出气的法子都有。
而宫女太监若是不幸落下点残疾,下半辈子也就完了。
秋霜是听过甚至眼见过的宫嫔罚人,而秋雪也是见过尚衣监的库房里一旦少了一星半点的东西,内务府慎刑司的人就要来拿人了。
她们只是奴才,主子若是那种得过且过,不愿意理会账目的人,她们也只能加倍着小心,保住自己。
现在听信贵人居然打头起就要把所有东西,大到皇上御赐的摆件,小到一把笤帚都入册登记,她们是打心里是很情愿
的。
人都有惰性,想省事。但问题是当生命安全受到威胁时,多做点工作就不怕什么了。
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接下来的两日,姜恒除了早上给皇后请安,就一直在建立整理自家资产的数据库。
认字最多的秋雪,也已经在带着几个宫女和太监认一些账目上常用的字。
等到了后日,姜恒的数据库初步整完,便收到了一个消息:她的从一品阿玛,新任治河总督,瓜尔佳观保已然率人出京治河去了。
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